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MacやiPhoneでグループのメンバーに一斉メール送信する[図解] [エレクトロニクス]






例えばiPhoneの連絡先アプリで「サッカークラブ」のようなグループを指定して「集合時間変更のお知らせ」のようなメールをメンバーに一斉送信できると便利です。
でもiPhone単体では標準で連絡先のグループの管理はできません。

* グループの管理についてはこちら
iPhoneの連絡先のグループをパソコンで作成・削除する[図解]
http://fujikuro.blog.so-net.ne.jp/2016-07-08

iPhoneの連絡先のグループにメンバーを追加・削除する[図解]
http://fujikuro.blog.so-net.ne.jp/2016-07-09

 


 環境

・MacBook Pro Retina 15inch Mid2012, OSX El Capitan 10.11.5
・Safari 9.1.1 (Mac)
・連絡先app 9.0 (Mac)
・iPhone 6s Plus iOS 9.3.2





 概要

以下の4つの方法があります。

 A. Macのメールappからグループを選んで送信
 B. 連絡先appからドラッグ&ドロップして、Macのメールappから送信
 C. iCloudのメールから送信
 D. iPhone から送信

いずれの方法もあらかじめ作っておいたグループを宛先・Cc・Bccに指定します。
ここでは例として「サッカークラブ」のようなグループの代表者がクラブメンバーにお知らせメールを送ることを前提にしています。
個人情報の保護のために、メンバー同士は互いにメールアドレスを見ることができないようにBccに指定します。
(宛先やCcに指定した時はメンバーがお互いにメールアドレスを見ることができます)

 差出人:グループ代表者
 宛先:自分自身(差出人と同じメールアドレス)
 Cc:なし
 Bcc:グループのメンバー複数人





 A. Macのメールappからグループを選んで送信

 

1 メールapp からメールを新規作成して、Bccにグループ名を入力します。
下に候補が表示されるのでクリックします。
 

2 Bcc: にグループのメンバーが入力されました。
 





 B. 連絡先appからドラッグ&ドロップして、Macのメールappから送信

 

1 連絡先appでグループを選択してメールappのBcc:欄にドラッグ&ドロップ。
 

2 Bccにメンバーが追加されました。
 





 C. iCloudのメールから送信

 

1 Webブラウザで www.icloud.com へアクセスして「メール」アイコンをクリック
 右上の「新規メッセージ作成」ボタンをクリック
 

2 別ウィンドウが開くのでBcc:欄に”テストグループ”と入力して確定すると、下にグループの候補が表示される(水色)のでクリック
 

3 Bcc:欄にグループのメンバーが入力されました。
 





 D. iPhone から送信

 

1 右下の「新規メッセージ作成」ボタン
 

2 差出人を確認
 宛先を入力(差出人と同じメールアドレス) →自分自身に送る
 Bcc:欄をタップします。
 

3 ”テストグループ”と入力します。
 

4 確定すると下にグループの候補が表示される(薄いグレー)のでタップ。
 

候補のグループの右にある丸にiのアイコンをタップすると、グループのメンバーを確認することができます。
左上の「<新規メッセージ」をタップして元の画面に戻ります。
 

5 件名や本文を入力して右上の「送信」ボタンをタップします。
 





確認してみましょう

iPhone 6s Plus 9.3.2
El Capitan Safari

[送信済みメール]
 

[メンバーに届いたメール]
tstg-member1に届いたメール

 

 


tstg-member2に届いたメール
 





 キャリアメールに注意

一斉送信側もグループメンバー側もキャリアメール(@docomo.ne.jp, @ezweb.ne.jp, @i.softbank.jpなどの携帯電話会社のメールアドレス)は極力避けたほうが無難です。

・独自の運用ルールがあるのでトラブルの元
・RFC違反のメールアドレスがトラブルの元(国際ルールに違反しているメールアドレスを国内キャリアでは許しているため)
・Gmailやoutlookメールなど国内キャリア以外のメールアドレスを、初期設定で拒否していることがあります
・国際標準のUTF系文字コードに対応不十分で、文字化けする場合があります





【関連記事】
iPhoneの連絡先のグループにメンバーを追加・削除する[図解]
http://fujikuro.blog.so-net.ne.jp/2016-07-09

iPhoneの連絡先のグループをパソコンで作成・削除する[図解]
http://fujikuro.blog.so-net.ne.jp/2016-07-08

MacでメールをPDFにして保存する
http://fujikuro.blog.so-net.ne.jp/2016-02-21

iCloudの同期 [メール、連絡先、カレンダー、メモ、およびリマインダー編]
http://fujikuro.blog.so-net.ne.jp/2014-11-17


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